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公司召開協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目啟動會

時間:

2022-12-02

     11月23日上午，公司召開協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目啟動會，公司總經(jīng)理劉吉順，副總經(jīng)理梁朝暉出席會議。會議由技術(shù)中心副總監(jiān)陳杰主持，各部門主要領(lǐng)導(dǎo)、泛微公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組成員參加會議。

針對項(xiàng)目實(shí)施、上線，總經(jīng)理劉吉順提出六方面要求：

     1、公司全體員工要改變習(xí)慣，適應(yīng)軟件；

     2、改變習(xí)慣，不走捷徑。按企業(yè)現(xiàn)有的管理梳理流程、規(guī)范流程、設(shè)置流程。在調(diào)研時要聚焦現(xiàn)行有效的制度并進(jìn)行再評估、再梳理。在符合制度的情況下也要符合質(zhì)量體系文件，制度和質(zhì)量體系程序文件互為補(bǔ)充，發(fā)生沖突時需要修改制度、優(yōu)化程序，然后再上線，杜絕兩張皮，要做到現(xiàn)有的管理應(yīng)上盡上、能上盡上，最大程度減少線下審批，實(shí)現(xiàn)人員少跑腿、信息多跑路；

    3、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)是本次上線工作的第一責(zé)任人，在流程調(diào)研過程中要全程參與，同時還要指定一名固定的熟悉業(yè)務(wù)的人員配合，協(xié)調(diào)好時間，在開展過程中要做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、專業(yè)、合規(guī)；

    4、所有固化到協(xié)同辦公系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程必須要經(jīng)過企業(yè)發(fā)展部、質(zhì)量部及技術(shù)中心科信室審核。部分審批流必須強(qiáng)控制，對于審批流當(dāng)中主要的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)三個評審部門要充分識別，對于當(dāng)中要設(shè)置強(qiáng)控制的環(huán)節(jié)要列出清單給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，同時要合理設(shè)置授權(quán)人，不能越級設(shè)置代理代辦；

    5、所有終端用戶要全覆蓋培訓(xùn)到位，科信室要在項(xiàng)目上線時同步出臺待辦事項(xiàng)、審批流等辦理時限管理規(guī)定，要建立定期的通報(bào)考核機(jī)制，確保開始不走偏、不走樣。

    6、在系統(tǒng)上線后，財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)2023年辦公費(fèi)用預(yù)算管理。

    劉總強(qiáng)調(diào)協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺是公司各項(xiàng)管理的門戶，后續(xù)再開發(fā)的各種管理系統(tǒng)應(yīng)以此平臺為基礎(chǔ)和框架進(jìn)行延伸。

    會上，梁副總宣讀了《關(guān)于成立協(xié)同辦公平臺建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，并就項(xiàng)目組職責(zé)分工進(jìn)行重點(diǎn)說明，指出項(xiàng)目實(shí)施的誤區(qū)，強(qiáng)調(diào)各部門是項(xiàng)目上線的主體，要求做好流程梳理確認(rèn)工作，企業(yè)發(fā)展部組織開展流程審批。